Assistante Commerciale Administrative indépendante

Simplifiez votre quotidien avec des prestations administratives sur mesure

Mon bureau

Chef d’entreprise , vous avez fait le choix d’entreprendre par choix votre métier

La gestion administrative d’entreprise est une obligation qui vous pèse.

Pourtant la bonne gestion de l’entreprise est la clé de la pérennité. Ces tâches administratives sont chronophages, génératrices de stress, souvent reportées , et, en d’autres termes, vous avez l’impression de perdre votre temps et votre énergie.

En confiant ces missions à votre assistante indépendante,

Vous retrouverez surtout le temps de vous consacrer à votre cœur de métier, prospecter, développer votre activité, réfléchir à de nouvelles stratégies

Vous gagnez en sérénité et en confiance à une personne dont c’est le métier, qui pourra vous conseiller avec un œil extérieur, vous épauler

En conclusion : Découvrez mon métier, mon expérience professionnelle , mes compétences personnelles, mon envie de transmettre pour vous accompagner

Mes interventions peuvent se faire chez le client ou à distance.
Elles peuvent être ponctuelles ou régulières sur de courtes ou longues durées
Décidons ensemble de la fréquence d’intervention de quelques heures par mois à quelques jours par semaine.
Un rendez-vous sera fixé pour convenir de vos besoins, suivi d’un contrat de prestations


A propos

Portrait de Céline DUPUY
Céline DUPUY, votre interlocutrice privilégiée en Vendée Sud Littoral

Facilitatrice, je souhaite mettre mes compétences au service de tous pour une transmissions de mon Savoir-Faire , en d’autres termes, rendre la vie d’entrepreneur plus simple.

Expertise : des années d’expérience au sein de PME , de grands groupes en tant qu’assistante administrative et commerciale , de gestion, puis responsable administrative et financière. J’ai travaillé dans différents secteurs : restauration , distribution alimentaire, magasin de bricolage, jardinerie, organisme de formation, distribution spécialisée, industrie, … c’est à dire que je sais m’adapter

Implication : Je suis là pour vous accompagner et simplifier la gestion de votre entreprise. Je veux aller plus loin en toute confiance

Adaptabilité : Savoir être à l’écoute pour répondre aux exigences des clients, par conséquent, être professionnel pour satisfaire nos clients

En conclusion , une collaboration humaine, des conseils personnalisés au service de votre entreprise dans la bonne humeur


Les services

La croissance de votre Chiffre d'affaires en Vendée

Administration des ventes

Vous misez sur un partenaire expérimenté afin de vous assister selon vos besoins pour le développement commercial de votre entreprise

  • Etablissement des devis, saisie des commandes, des factures
  • Tableau de suivi des ventes et analyse
  • Campagne commerciale emailing personnalisé, réseaux
  • Gestion des stocks et inventaire
  • Création et qualification du fichier clients

Par exemple : faire des relances des devis effectués

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Services généraux multiservices

Tout ce qui est nécessaire au fonctionnement de l’entreprise prend du temps, souvent trop de temps…mais quand exercer votre métier ? la solution : déléguez cet administratif chronophage

  • Gestion administrative : mails, courriers, téléphone
  • Gestion des plannings et tournées
  • Démarches administratives obligatoires
  • L’accueil : physique, téléphonique
  • Achats économats, fournitures

Par exemple, gérer le planning des interventions et des déplacements pour optimiser les journées

Préparation comptable

L’objectif est d’améliorer la gestion de votre entreprise et de vous concentrer sur le développement de votre activité, la gestion plus fine de votre entreprise et d’avoir un lien facilité avec votre comptable

  • Collecte mensuelle des documents pour le cabinet comptable : factures clients & fournisseurs, documents bancaires, paie
  • Tableaux de bord personnalisés
  • Lien avec l’expert-comptable pour transmission des dossiers

Par exemple, deux demi-journées par mois pour la préparation de la TVA

Classeur-avec-tampon

Organisation et trésorerie

Gérer sa trésorerie est indispensable pour éviter les impayés. Régler ses fournisseurs permet de bénéficier d’une image de professionnel respectueux

  • Clients : relance des impayés
  • Fournisseurs : rapprochement factures / bons de livraison , échéancier
  • Banques : pointage des relevés bancaires, affacturage
  • Suivi de trésorerie

Par exemple, définir ensemble d’un tableau de suivi pour optimiser la trésorerie

Ressources_humaines

Ressources humaines

Cela demande du temps et demande de répondre à des obligations administratives. Pout éviter les conflits, confiez la gestion administrative

  • Suivi du registre des entrées, mutuelle, prévoyance
  • Suivi des absences, des congés payés, des visites médicales
  • Formations obligatoires & ingénierie financière avec constitution des dossiers pour une prise en charge optimum
  • Registre de sécurité , DUERP, affichage obligatoire

Par exemple, instaurer un planning et des feuilles d’heure, mise en place d’un recrutement

Stylo_rouge_pour_correction_et _mise_en_page

Secrétariat

Vous avez des projets d’amélioration, de changement, une crise de croissance, et plein de projets à concrétiser, mais pas que…..n’hésitez pas à me contacter pour relever ensemble vos challenges

  • Mise en page de vos documents et présentations sur différents supports : word, tableau, powerpoint
  • Traitement des courriers et emails
  • Mise à jour de votre site internet, référencement
  • Campagne publicitaire avec carte de visite, flyer, réseaux sociaux
  • Gestion des réunions et des rendez-vous

Par exemple, correction de documents commerciaux avec mise en page pour impression et format web: textes, tableaux et présentation sous différents formats?

Cette liste n’est pas exhaustive. Un simple appel vous permet de savoir si vos demandes sont réalisables ensemble


Les avantages

Flexibilité, temps, argent : les gains portés par l’externalisation du secrétariat

Les avantages sont multiples en externalisant les travaux administratifs.

Gagner du temps et se concentrer sur votre cœur de métier

Profiter des compétences d’une assistante compétente en évitant les démarches administratives liées à l’embauche. Vous avez la garantie d’in travail de qualité selon les conditions fixées ensemble

Des économies : Le contrôle des coûts de prestations définis par le contrat de prestations initial. Vous économisez des frais de personnel, mais aussi de matériel car vous n’avez pas d’investissement dans un poste de travail

La flexibilité constitue un autre avantage de l’externalisation du secrétariat.

ACA by Céline vous propose plusieurs types de prestations. Celles-ci varient selon le degré d’expertise.

Travailsur siteà distance
Missionsponctuellesrégulières
Facturationà l’heureau forfait

Le chiffrage se fait sur demande, suivant vos besoins, la charge de travail et l’implication dans la mission confiée

ACA by Céline s’adapte et répond à vos attentes.

Nous contacter

Vous hésitez encore pour confier vos prestations administratives, laissez un message à l’aide à contact@acabyceline.com ou contactez moi au 06.35.52.10.23.

C’est le premier geste pour gagner du temps

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